راهنمای جامع ثبت نام در سامانه پژوهشیار (گام به گام و تصویری)
سامانه پژوهشیار به عنوان مرجع اصلی مدیریت یکپارچه امور پژوهشی، پروپوزالها و پایاننامههای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه آزاد اسلامی شناخته میشود. هر پژوهشگر، دانشجو و استاد راهنما برای آغاز فعالیت رسمی خود موظف به ثبت نام و ایجاد پرونده الکترونیکی در این سامانه است. در این راهنما به طور کامل و گامبهگام، تمام مراحل ثبتنام و فعالسازی حساب کاربری را بررسی میکنیم.
پیشنیازها و اطلاعات لازم قبل از شروع ثبتنام
قبل از ورود به صفحه ثبتنام، توصیه میشود مدارک و اطلاعات زیر را در دسترس داشته باشید تا فرایند ثبت نام با خطای انقضای نشست کاربری مواجه نشود:
| عنوان مدرک / اطلاعات | توضیحات و فرمت مورد نیاز |
|---|---|
| کد ملی و اطلاعات شناسنامهای | مطابق با اطلاعات مندرج در کارت ملی و سامانه آموزشیار |
| شماره دانشجویی و کد واحد دانشگاهی | شماره دانشجویی ۱۴ رقمی یا مشخصات درج شده در کارت دانشجویی |
| ایمیل معتبر و شماره همراه فعال | جهت دریافت پیامک احراز هویت و لینک فعالسازی حساب |
| فایل اسکن کارت ملی و عکس پرسنلی | فرمت JPG با حجم زیر ۲۰۰ کیلوبایت |
مراحل گام به گام ثبت نام در سامانه پژوهشیار
گام اول: ورود به پرتال اصلی پژوهشیار
برای شروع، مرورگر خود (ترجیحاً فایرفاکس یا گوگل کروم نسخه بهروز) را باز کرده و به آدرس رسمی سامانه به نشانی ris.iau.ac.ir مراجعه کنید. سپس از منوی بالای صفحه بر روی گزینه «ثبتنام در سامانه» کلیک کنید.
گام دوم: تعیین نقش کاربری (دانشجو یا پژوهشگر)
در این صفحه باید نوع عضویت خود را انتخاب کنید:
- دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی: برای دانشجویان مقاطع ارشد، دکتری حرفهای و دکتری تخصصی.
- استاد / هیئت علمی: ویژه اساتید راهنما و مشاور جهت بررسی کارتابلها.
- پژوهشگر آزاد: برای افرادی که پروژه مستقل دانشگاهی دارند.
گام سوم: تکمیل فرم اطلاعات شناسنامهای و تحصیلی
در این بخش مشخصات فردی (نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) و سپس اطلاعات دقیق آموزشی شامل واحد دانشگاهی، دانشکده و رشته تحصیلی را با دقت ثبت کنید. دقت کنید که عدم تطابق این اطلاعات با سامانه آموزشیار، در مراحل بعدی تایید پروپوزال مانع ایجاد خواهد کرد.
گام چهارم: بارگذاری مدارک و تعریف رمز عبور
پس از تکمیل فیلدهای اطلاعاتی، مدارک خواستهشده را آپلود کنید و برای حساب خود یک کلمه عبور قوی (شامل حروف بزرگ، کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص) تعریف نمایید.
گام پنجم: تایید نهایی و فعالسازی حساب کاربری
پس از فشردن دکمه ثبت نهایی، یک کد تایید پیامکی (OTP) برای شما ارسال خواهد شد. پس از ورود کد، ثبت نام شما تکمیل شده و میتوانید از طریق فرم ورود (با کد ملی و رمز عبور) وارد داشبورد کاربری خود شوید.
پاسخ به سوالات و خطاهای رایج هنگام ثبتنام
۱. چرا خطای «کد ملی قبلاً در سامانه ثبت شده است» دریافت میکنم؟
اگر در مقاطع قبلی یا دورههای دیگر در پژوهشیار حساب داشتهاید، نیازی به ثبت نام مجدد نیست؛ کافی است از گزینه «فراموشی کلمه عبور» استفاده کنید.
۲. آیا امکان ویرایش واحد دانشگاهی بعد از ثبتنام وجود دارد؟
بله، از منوی پروفایل کاربری و بخش اطلاعات تحصیلی، امکان درخواست ویرایش و تغییر مقطع یا واحد دانشگاهی میسر است.